電子數(shù)據(jù)交換 (EDI - Electronic Data Interchange)，是利用電腦應(yīng)用系統(tǒng)，由一臺電腦運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)定及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，經(jīng)過電子化的數(shù)據(jù)傳遞方式，將數(shù)據(jù)傳送到另一臺電腦的電腦應(yīng)用系統(tǒng)。 EDI的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)定使電腦間的數(shù)據(jù)傳輸能夠自動“了解”、“處理”和“回應(yīng)”，優(yōu)點是由甲電腦提交的“乙文件”內(nèi)的數(shù)據(jù)，可以由丙電腦接收，其相關(guān)數(shù)據(jù)可以在“丁文件”中出現(xiàn)，避免了由人手重新輸入電腦的時間成本及手民之誤。 EDI也可為環(huán)境保護(hù)出一分力。下面我就為大家具體介紹一下EDI的優(yōu)點吧。

　　1.降低紙張消耗

　　根據(jù)國際上的一次調(diào)查，每進(jìn)行一張進(jìn)出口貿(mào)易，雙方約需交換近200份文件和表格，其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷大約為貨物價格的7%。

　　2.提高效率

　　傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件被電子文件交換所取代，雙方使用統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)格式編制文件內(nèi)容，利用電子方式將貿(mào)易資料準(zhǔn)確，迅速地由一方傳遞到另一方大大提高了工作效率，節(jié)省了工作時間。

　　3.交易高效

　　有了EDI系統(tǒng)使雙方交易更加高效，有效的方式進(jìn)行貿(mào)易大大簡化了訂貨或存貨的過程，從而使雙方能及時,充分利用各自的人力和物力資源，在EDI系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都建立了責(zé)任的概念，每個環(huán)節(jié)上信息的輸入與輸出都有明確簽收，證實的要求，以便于為審計，跟蹤及檢測提供可靠的保證。

　　4.改善雙方關(guān)系

　　EDI系統(tǒng)還起到了改善貿(mào)易雙方的關(guān)系的作用，廠商可以準(zhǔn)確地估算日后商品的需求量,貨運(yùn)可以簡化大量的出口文書工作，大大提高企業(yè)的競爭能力。

　　綜上所述，EDI系統(tǒng)的優(yōu)勢一目了然，在不久將來他會被人們廣泛應(yīng)用。